breadcrumbs-iaap Portlet

course-viewer-iaap Portlet

SIGIA
Código
2019FG0584
Destinatarios
PERSONAL DE TODOS CUERPOS, ESCALAS Y CATEGORÍAS QUE NECESITE CONOCER EL MANEJO DE ESTA HERRAMIENTA
Edición
2
Lugar
PENDIENTE AULA-SIN DEFINIR-
Aula
PENDIENTE AULA
Horario
9:00 A 14:00
Duración
15
Fechas
14, 15 Y 16 DE OCTUBRE DE 2019
Objetivos
• Dar a conocer en entorno de producción documental de la Organización • Posibilitar en una visión global la actividad administrativa de la Administración • Contextualizar cada fase de tramitación en la oficina responsable con todas aquellas que intervienen durante el proceso, incluido el Archivo. • Establecer las competencias y conocimientos prácticos que los responsables de la producción administrativa deben poseer para la adecuada tramitación de la actividad pública. • Facilitar las destrezas necesarias para la interacción con SIGIA en la realización de transferencias, préstamos y consultas archivísticas por parte de las oficinas productoras • Aportar transparencia al proceso de transmisión documental desde las oficinas hacia el sistema de archivos.
Contenidos
I.- SPIGA: FASE DE ARCHIVO (SIGIA). HERRAMIENTAS CORPORATIVAS E INTEGRACIÓN DE SISTEMAS. II.- SPIGA: MÓDULOS DE GESTIÓN: FONDOS DOCUMENTALES. TRANSFERENCIAS. SERVICIOS. III.- TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS AL ARCHIVO: LA PREVISIÓN DE TRANSFERENCIA. LA RELACIÓN DE TRANSFERENCIA. IV.- DESCRIPCIÓN NORMALIZADA DE DOCUMENTOS EN EL PROCESO DE TRANSFERENCIAS. V.- ACCESO A LOS DOCUMENTOS: BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN. SOLICITUD DE PRÉSTAMOS. VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS.
Tipo de certificado
APROVECHAMIENTO
Tipo de modalidad
Presencial
Nivel dificultad
BÁSICO
Competencias previas
CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE LA APLICACIÓN
Conocimientos, habilidades y actitudes
POSIBILITAR UNA VISIÓN GLOBAL DE LA ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA DE NUESTRA ADMINISTRACIÓN APORTAR TRANSPARENCIA AL PROCESO DE TRANSMISIÓN DOCUMENTAL DESDE LAS OFICINAS HACIA EL SISTEMA DE ARCHIVOS. FOMENTAR UNA ACTITUD RIGUROSA Y TRANSPARENTE
Observaciones
NINGUNA